De in- en uitdienstmeldingen en de loongegevens van uw werknemers kunnen na afloop van het loontijdvak direct vanuit het salarispakket bij ons worden aangeleverd. We noemen dit Uniforme Pensioenaangifte (UPA). U kunt dit zelf doen of uw accountant kan dit voor u doen.
Het loonheffingennummer van uw bedrijf moet worden gekoppeld aan uw account of aan het salarispakket. Hiervoor vult u het UPA registratieformulier in. Ook bij een wijziging van het salarispakket of accountant moet er opnieuw een formulier worden ingevuld.
Aangifte over 2020 of eerdere jaren kunt u niet via UPA aanleveren. Neemt u hiervoor contact met ons op.
Wilt u via UPA aanleveren?
Kijk of uw salarispakket geschikt is voor UPA
Controleer dit in de lijst salarispakketten.Vul het UPA registratieformulier in
Geef aan of u zelf de gegevens aanlevert of uw accountant.U ontvangt via e-mail een bevestiging
Wij sturen u een bericht dat de koppeling gereed is.Lever de gegevens van uw werknemers aan
U kunt direct na onze bevestiging de gegevens aanleveren.
Zo doet u pensioenaangifte
Pensioengevend salaris bestaat uit...
- 12x het vaste bruto maandsalaris of 13x het bruto vasteperiodesalaris (4-weken salaris)
en
- het vakantiegeld: dat is 8% van 12 keer het vaste bruto maandsalaris of 8% van 13 keer het bruto vasteperiodesalaris
en
- de eindejaarsuitkering volgens de CAO
Vanaf wanneer pensioengevend salaris aanleveren
Op de dag dat de werknemer in dienst komt, of opnieuw in dienst treedt. Daarnaast wordt het pensioengevend salaris vastgesteld op 1 januari van het betreffende jaar.
Salarisverhoging
Het pensioengevend salaris geldt voor een heel jaar, ook als het salaris in de loop van het jaar stijgt. De stijging heeft dus geen gevolgen voor de pensioenopbouw en de gefactureerde premie.
Salarisverlaging
Als het pensioengevend salaris in een jaar daalt, gaan wij uit van het lagere pensioengevende salaris. De daling heeft dus wel gevolgen voor de pensioenopbouw en de gefactureerde premie.
Uw werknemer gaat parttime werken
Uw werknemer is ziek
Uw werknemer neemt verlof op
Meer informatie over het aanleveren van gegevens tijdens ziekte en verlofsoorten vindt u in de Toolkit
Als de werknemer minder werkt dan fulltime, is hij een parttimer. Dat heeft invloed op het pensioen dat de werknemer opbouwt en de premie die wij factureren.
Een wijziging in het parttimepercentage in het betreffende jaar zorgt dus voor een wijziging in de pensioenopbouw en de gefactureerde premie.
Zolang de werknemer ziek is en de arbeidsovereenkomst nog doorloopt verwachten wij:
- Fulltime pensioengevend jaarloon vóórdat deelnemer ziek werd
- Oorspronkelijk parttimepercentage vóórdat deelnemer ziek werd
Neemt uw werknemer betaald verlof op, dan blijft u dit gewoon doorgeven:
- Fulltime pensioengevend salaris
- Parttimepercentage
Neemt uw werknemer volledig onbetaald verlof op dan geeft u het volgende door:
- Fulltime pensioengevend salaris
- Parttimepercentage nul
Volgt u de bovenstaande stappen bij het aanleveren van de loon- en dienstverbandgegevens via UPA. Zo zorgt u ervoor dat alle wijzigingen bij ons bekend zijn. Zoals hierboven is uitgelegd, heeft niet iedere wijziging gevolgen voor de pensioenopbouw en de gefactureerde premie.
U krijgt van ons een bericht na aanlevering in het softwarepakket
Dit is een bericht of de UPA aanlevering voldoet aan de technische specificatie, een zogeheten OK (bericht voldoet) of een NOK (bericht voldoet niet).
